供应商操作手册
2019-6-10 11:00:27
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打开浏览器,输入平台网址http://60.222.242.117:8066进入平台网站首页,点击【注册】按钮,填写注册信息
图首页
【用户名】:录入登录平台的用户名;
【企业名称】:录入供应商的企业全称;
【联系人】:录入供应商的主联系人姓名;
【联系电话】:录入供应商真实有效的手机号码;
【邮箱】:录入供应商真实有效的电子邮箱;
【设置密码】:设置录入账号的登录密码;
【确认密码】:确认设置的录入账号的登录密码;
【所在区域】:选择供应商的所在区域;
【验证码】:录入系统随机显示的四位字符;
【阅读并同意《供应商用户注册协议》】:可点开查看协议详情;
信息录入完毕后,点击【立即注册】按钮,供应商注册成功,供应商需登录平台完善注册信息。
进入平台网站首页,输入注册成功的用户名、密码,点击【登录】【进入后台】按钮进入供应商完善注册信息向导界面。如下图所示:
图首页登录
用户名:注册填写的名称
密码:注册设置的密码(密码需谨记)
图完善注册信息向导
供应商需要完成“基本信息填写”、“联系人信息填写”、“选择供货类别”、“上传资质证书”后才能提交审核,提交后自动获得相应供应商权限;
基本信息填写:信息向导界面点击基本信息填写后面的【添加】进入基本信息填写界面,如下图所示:
图基本信息填写
信息填写界面红色标记信息必填
【企业名称】:带出快速注册时录入的企业名称;
【是否上市】【是否一般纳税人】:点击下拉框进行选择;
【法人姓名】:录入公司法定代表人姓名;
【法人联系方式】:录入公司法定代表人手机号;
【法人身份证号】:录入法定代表人18位有效身份证号;
【开户银行】:录入供应商开户银行详细名称;
【开户行账号】:录入供应商开户银行账号;
【注册资金(万元)】:录入营业执照上注册资金;
【公司邮编】:录入公司所在地邮政编码;
【公司成立时间】:录入营业执照上成立日期;
【机构编码】:系统根据编码规则自动分配供应商编码;
【推荐人】:填写推荐人;
【所属区域】:系统自动带出快速注册时录入的区域信息;
【企业类型】:点击下拉框进行选择;
【公司办公地址】:录入公司所在地详细地址;
【排名在】:同行业排名;
【同行业前五名】:同行业排名前五的名称;
【公司经营范围】:录入营业执照上的经营范围;
【业绩描述】:录入公司业绩的简要说明;
【提交】:录入完毕后点击该按钮提交信息;
【重置】:清空当前页面录入的所有信息;
【返回】:不保存返回上一界面
注释:带*的是必填项。
基本信息提交成功后,在完善信息向导界面点击【联系人信息填写】后面的【添加】按钮进入主联系人信息填写界面。如下图所示:
图主联系人信息填写
联系人信息填写界面红色标记信息必填
【真实姓名】:系统自动带出供应商注册时录入的联系人姓名;
【手机号码】:系统自动带出供应商注册时录入的手机号码;
【常用邮箱】:系统自动带出供应商注册时录入的邮箱;
【所属部门】:录入主联系人部门;
【办公电话】:录入主联系人座机电话号码;
【身份证号】:录入主联系人18位有效身份证号;
【工作年限】:录入实际工作年限;
【来公司年限】:录入在当前公司的工作年限;
【主管领导】:主管领导的姓名;
【联系方式】:主管领导的联系方式;
【诚信廉洁承诺书和授权函】:点击【选择文件】上传授权函和诚信廉洁承诺书电子文件,诚信廉洁承诺书和授权函电子文件模板可进行下载;
【提交】:信息录入完毕后进行信息提交保存处理;
【重置】:清空该页面所有信息;
【返回】:对当前页面不做保存及修改,返回信息向导界面;
联系人信息提交成功后,在完善信息向导页面点击【选择供货类别】后面的【添加】按钮进入选择供货类别界面。如下图所示:
图选择供货类别
选择供货类别:点击【选择供货类别】按钮,从选择供货类别弹窗中进行类别勾选,勾选类别后点击【确定】【确认】按钮,提交供货类别信息;
图选择采购类别
供货类别提交完成后,在完善信息向导界面点击【上传资质文件】后面的【添加】按钮进入资质文件列表界面。如下图所示:
图资质文件上传
该界面针对供应商申请的供货类别所要求的资质文件进行逐条上传;
上传:点击【上传】按钮,在弹出的上传界面里进行附件上传以及信息维护后,点击【确定】按钮,完成资质文件上传操作。如下图所示:
图上传文件
【证书编码】:录入需要上传的证书及资质文件的编号;
【发证机构】:录入发放该证书的机构名称;
【有效日期】:录入证件到期时间;
【选择文件】:上传盖章的证书及资质文件的电子文件;
查看:点击【查看】按钮,在弹出的查看文件界面查看资质文件信息,不具有修改权限。如下图所示:
图查看文件
基本信息填写、联系人信息填写、选择供货类别、上传资质证书信息录入完毕后点击【提交审核】按钮,等待采购方进行供应商审核处理,如下图所示:
图提交审核
使用者输入正确的用户名、密码和验证码登录系统
点击【进入后台】按钮,进入系统的后台操作界面。如下图所示:
供应商报价需要登陆电子采购平台进行报价操作;
图后台界面
公开询价项目,供应商必须点击公开报名项目列表,查看发布的询价项目,点击报名方可进入报价阶段,如下图所示:
图公开报名项目列表
投标报价项目,供应商点击投标报价项目列表,查看发布的询价项目,如下图所示:
图投标报价项目列表
可通过系统提供的筛选条件进行过滤查询;所需项目信息:
【项目编号】:输入项目编号进行查询,系统支持模糊查询;
【项目名称】:输入项目名称进行查询,系统支持模糊查询;
【创建人】:输入创建人姓名进行查询,系统支持模糊查询;
【采购类别】:从下拉列表中选择采购类别进行查询;
【采购方式】:从下拉列表中选择询价方式进行查询;
【项目类型】:从下拉列表中选择公开、邀请进行查询;
【发布时间】:按照发布时间进行查询,系统支持按照时间范围进行过滤查询。
供应商在报价之前需要选中报价项目,点击【项目详情】按钮查看项目明细以及项目附件等信息,如下图所示:
图查看项目信息
对项目中的疑问,查看采购方发布的澄清说明,并可以在澄清说明中对采购方进行提问,如下图所示:
图澄清文件
在澄清回应中,选中采购方发布的澄清信息,进行【回复澄清】操作,另外对其他疑问,可以在澄清回应中【发布澄清】对采购方进行提问。如下图所示:
图回复澄清
图发布澄清
筛选并选择需要进行报价的询价项目,点击【报价】按钮进入报价界面,如下图所示:
图询价报价列表
当供应商点击报价时系统提示报价阶段已结束,说明已经错过报价时间,如下图所示:
图报价提示
正常情况下,点击报价进入正常报价界面,如图所示:
图报价
供应商在询价报价界面查看报价响应率、税率信息,确认无误后再进行报价操作;
报价界面分为物资报价信息、报价整体说明及附件三部分;
物资报价信息中录入物资单价以及其他信息项,其中单价与红色标记项为必输项;
商务响应查看采购方提出的响应要求,需要回应的在选择范围内可做出调整,要求附件响应的需要上传相关的附件问价;
报价整体说明及附件,录入报价的说明,补充信息可以通过附件形式上传;
报价界面系统提供导入工具,首先在报价界面下载导入模板到本地计算机,从本地打开模板文件后输入相关报价信息,再通过导入报价菜单进行报价导入。如下图所示:
图下载模板
图导入报价
报价信息填写完毕后点击【提交报价】按钮,将报价信息提交给采购方,如果先不提交则点击【保存】按钮将报价存为草稿格式;
采购方提出的议价要求,需要供应商在【澄清仪表项目】中做出回应,如下图所示:
图议标回应
选择需要进行议标回应的项目,点击【议标回应】进入议标回应界面,如下图所示:
图议标回应
在单价的位置录入新的报价,或者设置降幅,通过报价工具进行批量报价,如下图所示:
图报价工具
【设置幅度】:输入0-100之间的数字;
【上次报价降幅降价】:在上次报价的基础上按照设置幅度进行批量降价操作;
【维持上次报价】:维持报价;维持上次报价。
【同意还价】:同意按照采购方给出的还价金额进行报价;
报价信息录入完毕后在议标回应栏中输入议标说明,然后点击【提交议价】进行提交处理,提交完毕后需要查看的从【投标报价项目】中的【议标过程】中进行查看;
图议价查看界面
在【投标报价】导航菜单处点击【投标报价】,在展开菜单中点击【我的中标项目】进入我的中标项目列表界面,在此功能中可以查看我的中标项目。如下图所示:
图中标项目列表
在【投标报价】导航菜单处点击【投标报价】,在展开菜单中点击【已结束采购项目】进入已结束采购项目列表界面,在此功能中可以查看已结束采购项目信息。如下图所示:
图已结束采购项目列表
在【我的信息】导航菜单处点击【我的信息】,在展开菜单中点击【基本信息查看】进入基本信息编辑界面,在此功能中可以编辑注册时的基本信息。如下图所示:
图基本信息查看界面
【关键信息变更申请】:对供应商关键信息的申请,须采购方进行审核,具体内容如下图所示:
图关键信息变更界面
在【我的信息】导航菜单处点击【我的信息】,在展开菜单中点击【用户信息管理】进入用户信息编辑界面,在此功能中可以编辑注册时的用户信息。如下图所示:
图用户信息管理界面
在【我的信息】导航菜单处点击【我的信息】,在展开菜单中点击【供货类别管理】进入供货类别编辑界面,在此功能中可以编辑注册时的供货类别,编辑完成后需要重新提交审批。如下图所示:
图供货类别管理界面
在【我的信息】导航菜单处点击【我的信息】,在展开菜单中点击【资质文件管理】进入资质文件编辑界面,在此功能中可以编辑注册时的资质文件。如下图所示:
图资质文件管理界面
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文件名 | 文件大小 | 文件类型 | 操作 |
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中条山供应商操作手册.docx | 3083.84KB | .docx | 下载 |
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