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供应商操作手册

2019-6-10 11:00:27

     

1     供应商注册平台

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谷歌浏览器:https://www.google.cn/intl/zh-CN/chrome/

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1.1 供应商注册

打开浏览器,输入平台网址http://60.222.242.117:8066进入平台网站首页,点击【注册】按钮,填写注册信息

                                             

图首页

1.2 注册信息录入

【用户名】:录入登录平台的用户名;

【企业名称】:录入供应商的企业全称;

【联系人】:录入供应商的主联系人姓名;

【联系电话】:录入供应商真实有效的手机号码;

【邮箱】:录入供应商真实有效的电子邮箱;

【设置密码】:设置录入账号的登录密码;

【确认密码】:确认设置的录入账号的登录密码;

【所在区域】:选择供应商的所在区域;

【验证码】:录入系统随机显示的四位字符;

【阅读并同意《供应商用户注册协议》】:可点开查看协议详情;

信息录入完毕后,点击【立即注册】按钮,供应商注册成功,供应商需登录平台完善注册信息。

1.3 完善注册信息

进入平台网站首页,输入注册成功的用户名、密码,点击【登录】【进入后台】按钮进入供应商完善注册信息向导界面。如下图所示:

图首页登录

用户名:注册填写的名称

密码:注册设置的密码(密码需谨记)

图完善注册信息向导

供应商需要完成基本信息填写联系人信息填写选择供货类别上传资质证书后才能提交审核,提交后自动获得相应供应商权限;

1.3.1     基本信息填写

基本信息填写:信息向导界面点击基本信息填写后面的【添加】进入基本信息填写界面,如下图所示:

图基本信息填写

信息填写界面红色标记信息必填

【企业名称】:带出快速注册时录入的企业名称;

【是否上市】【是否一般纳税人】:点击下拉框进行选择;

【法人姓名】:录入公司法定代表人姓名;

【法人联系方式】:录入公司法定代表人手机号;

【法人身份证号】:录入法定代表人18位有效身份证号;

【开户银行】:录入供应商开户银行详细名称;

【开户行账号】:录入供应商开户银行账号;

【注册资金(万元)】:录入营业执照上注册资金;

【公司邮编】:录入公司所在地邮政编码;

【公司成立时间】:录入营业执照上成立日期;

【机构编码】:系统根据编码规则自动分配供应商编码;

【推荐人】:填写推荐人;

【所属区域】:系统自动带出快速注册时录入的区域信息;

【企业类型】:点击下拉框进行选择;

【公司办公地址】:录入公司所在地详细地址;

【排名在】:同行业排名;

【同行业前五名】:同行业排名前五的名称;

【公司经营范围】:录入营业执照上的经营范围;

【业绩描述】:录入公司业绩的简要说明;

【提交】:录入完毕后点击该按钮提交信息;

【重置】:清空当前页面录入的所有信息;

【返回】:不保存返回上一界面

注释:带*的是必填项。

1.3.2     联系人信息填写

基本信息提交成功后,在完善信息向导界面点击【联系人信息填写】后面的【添加】按钮进入主联系人信息填写界面。如下图所示:

图主联系人信息填写

联系人信息填写界面红色标记信息必填

【真实姓名】:系统自动带出供应商注册时录入的联系人姓名;

【手机号码】:系统自动带出供应商注册时录入的手机号码;

【常用邮箱】:系统自动带出供应商注册时录入的邮箱;

【所属部门】:录入主联系人部门;

【办公电话】:录入主联系人座机电话号码;

【身份证号】:录入主联系人18位有效身份证号;

【工作年限】:录入实际工作年限;

【来公司年限】:录入在当前公司的工作年限;

【主管领导】:主管领导的姓名;

【联系方式】:主管领导的联系方式;

【诚信廉洁承诺书和授权函】:点击【选择文件】上传授权函和诚信廉洁承诺书电子文件,诚信廉洁承诺书和授权函电子文件模板可进行下载;

【提交】:信息录入完毕后进行信息提交保存处理;

【重置】:清空该页面所有信息;

【返回】:对当前页面不做保存及修改,返回信息向导界面;

1.3.3     选择供货类别

联系人信息提交成功后,在完善信息向导页面点击【选择供货类别】后面的【添加】按钮进入选择供货类别界面。如下图所示:

图选择供货类别

选择供货类别:点击【选择供货类别】按钮,从选择供货类别弹窗中进行类别勾选,勾选类别后点击【确定】【确认】按钮,提交供货类别信息;

图选择采购类别

1.3.4     上传资质文件

供货类别提交完成后,在完善信息向导界面点击【上传资质文件】后面的【添加】按钮进入资质文件列表界面。如下图所示:

图资质文件上传

该界面针对供应商申请的供货类别所要求的资质文件进行逐条上传;

上传:点击【上传】按钮,在弹出的上传界面里进行附件上传以及信息维护后,点击【确定】按钮,完成资质文件上传操作。如下图所示:

图上传文件

【证书编码】:录入需要上传的证书及资质文件的编号;

【发证机构】:录入发放该证书的机构名称;

【有效日期】:录入证件到期时间;

【选择文件】:上传盖章的证书及资质文件的电子文件;

查看:点击【查看】按钮,在弹出的查看文件界面查看资质文件信息,不具有修改权限。如下图所示:

图查看文件

1.3.5     提交审核

基本信息填写、联系人信息填写、选择供货类别、上传资质证书信息录入完毕后点击【提交审核】按钮,等待采购方进行供应商审核处理,如下图所示:

图提交审核


 

 

2     供应商报价平台

2.1 系统登录

使用者输入正确的用户名、密码和验证码登录系统

点击【进入后台】按钮,进入系统的后台操作界面。如下图所示:

2.2 供应商报价

供应商报价需要登陆电子采购平台进行报价操作;

图后台界面

公开询价项目,供应商必须点击公开报名项目列表,查看发布的询价项目,点击报名方可进入报价阶段,如下图所示:

图公开报名项目列表

投标报价项目,供应商点击投标报价项目列表,查看发布的询价项目,如下图所示:

图投标报价项目列表

可通过系统提供的筛选条件进行过滤查询;所需项目信息:

【项目编号】:输入项目编号进行查询,系统支持模糊查询;

【项目名称】:输入项目名称进行查询,系统支持模糊查询;

【创建人】:输入创建人姓名进行查询,系统支持模糊查询;

【采购类别】:从下拉列表中选择采购类别进行查询;

【采购方式】:从下拉列表中选择询价方式进行查询;

【项目类型】:从下拉列表中选择公开、邀请进行查询;

【发布时间】:按照发布时间进行查询,系统支持按照时间范围进行过滤查询。

供应商在报价之前需要选中报价项目,点击【项目详情】按钮查看项目明细以及项目附件等信息,如下图所示:

图查看项目信息

对项目中的疑问,查看采购方发布的澄清说明,并可以在澄清说明中对采购方进行提问,如下图所示:

图澄清文件

在澄清回应中,选中采购方发布的澄清信息,进行【回复澄清】操作,另外对其他疑问,可以在澄清回应中【发布澄清】对采购方进行提问。如下图所示:

图回复澄清

图发布澄清

2.2.1     询价报价

筛选并选择需要进行报价的询价项目,点击【报价】按钮进入报价界面,如下图所示:

图询价报价列表

当供应商点击报价时系统提示报价阶段已结束,说明已经错过报价时间,如下图所示:

图报价提示

正常情况下,点击报价进入正常报价界面,如图所示:

图报价

供应商在询价报价界面查看报价响应率、税率信息,确认无误后再进行报价操作;

报价界面分为物资报价信息、报价整体说明及附件三部分;

物资报价信息中录入物资单价以及其他信息项,其中单价与红色标记项为必输项;

商务响应查看采购方提出的响应要求,需要回应的在选择范围内可做出调整,要求附件响应的需要上传相关的附件问价;

报价整体说明及附件,录入报价的说明,补充信息可以通过附件形式上传;

报价界面系统提供导入工具,首先在报价界面下载导入模板到本地计算机,从本地打开模板文件后输入相关报价信息,再通过导入报价菜单进行报价导入。如下图所示:

图下载模板

图导入报价

报价信息填写完毕后点击【提交报价】按钮,将报价信息提交给采购方,如果先不提交则点击【保存】按钮将报价存为草稿格式;

2.2.2     供应商议价

采购方提出的议价要求,需要供应商在【澄清仪表项目】中做出回应,如下图所示:

图议标回应

选择需要进行议标回应的项目,点击【议标回应】进入议标回应界面,如下图所示:

图议标回应

在单价的位置录入新的报价,或者设置降幅,通过报价工具进行批量报价,如下图所示:

图报价工具

【设置幅度】:输入0-100之间的数字;

【上次报价降幅降价】:在上次报价的基础上按照设置幅度进行批量降价操作;

【维持上次报价】:维持报价;维持上次报价。

【同意还价】:同意按照采购方给出的还价金额进行报价;

报价信息录入完毕后在议标回应栏中输入议标说明,然后点击【提交议价】进行提交处理,提交完毕后需要查看的从【投标报价项目】中的【议标过程】中进行查看;

图议价查看界面

 

2.2.3     我的中标项目

在【投标报价】导航菜单处点击【投标报价】,在展开菜单中点击【我的中标项目】进入我的中标项目列表界面,在此功能中可以查看我的中标项目。如下图所示:

图中标项目列表

2.2.4     已结束采购项目

在【投标报价】导航菜单处点击【投标报价】,在展开菜单中点击【已结束采购项目】进入已结束采购项目列表界面,在此功能中可以查看已结束采购项目信息。如下图所示:

图已结束采购项目列表

 

2.3 我的信息

2.3.1     基本信息查看

在【我的信息】导航菜单处点击【我的信息】,在展开菜单中点击【基本信息查看】进入基本信息编辑界面,在此功能中可以编辑注册时的基本信息。如下图所示:

图基本信息查看界面

 

【关键信息变更申请】:对供应商关键信息的申请,须采购方进行审核,具体内容如下图所示:

图关键信息变更界面

 

2.3.2     用户信息管理

在【我的信息】导航菜单处点击【我的信息】,在展开菜单中点击【用户信息管理】进入用户信息编辑界面,在此功能中可以编辑注册时的用户信息。如下图所示:

图用户信息管理界面

 

2.3.3     供货类别管理

在【我的信息】导航菜单处点击【我的信息】,在展开菜单中点击【供货类别管理】进入供货类别编辑界面,在此功能中可以编辑注册时的供货类别,编辑完成后需要重新提交审批。如下图所示:

图供货类别管理界面

2.3.4     资质文件管理

在【我的信息】导航菜单处点击【我的信息】,在展开菜单中点击【资质文件管理】进入资质文件编辑界面,在此功能中可以编辑注册时的资质文件。如下图所示:

图资质文件管理界面

更多详细操作,请下载供应商操作手册

 

 

 

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